§ 1

Foreningens navn og hjemsted.

stk. 1. Gymnastikforeningen Gefion er stiftet d. 7. marts 1968.

stk. 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

stk. 3. Foreningen er hjemmehørende i Grøndal Centret, Hvidkildevej 64, 2400 København NV.

stk. 4. Foreningen er medlem af Danmarks Gymnastikforbund, Dansk Svømmeunion under
Danmarks Idræts Forbund samt af DGI (Danske Gymnastik & Idrætsforeninger).

§ 2

Foreningens formål og aktiviteter.

stk.1 Gennem dyrkelse af kammeratligt samvær og dygtiggørelse i gymnastik i alle dens eksisterende former søges medlemmernes forståelse for socialt samvær udbygget.

stk. 2 Foreningens aktiviteter er:

a. Kvindelig og Mandlig Idrætsgymnastik (IG)

(I denne afdeling træner foreningens elitesektion)

b. Spring-Rytme gymnastik (SPR)

c. Børne- og Motionsgymnastik (BMG)
(BMG omfatter også disciplinerne freestyle og parkour)

d. GymLeg (GL)

e. Svømning (SVØM)

stk. 3 De under stk. 2 pkt. a og b anførte aktivitetsområder følger under DGF’s nedsatte aktivitetsudvalgs bestemmelser for UIG og SPR.

stk. 4 De under stk. 2. pkt. c, d og e anførte aktiviteter følger foreningens egne bestemmelser.

stk. 5 Foreningen kan optage andre aktiviteter på programmet end gymnastik.

stk. 6 Foreningens sæson regnes fra primo juli til ultimo juni det følgende år. De enkelte holds træningsperiode fastsættes i sæsonprogrammet.

§ 3

Optagelse af medlemmer.

stk. 1. Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, som ikke har noget udestående med Danmarks Idræts Forbund..

stk. 2. Unge under 18 år kan kun optages i foreningen med underskrift af forældre eller værge.

stk. 3. Æresmedlemmer kan på foreningens ordinære generalforsamling udnævnes efter indstilling af bestyrelsen, hvis mindst ¾ af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for forslaget. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

stk. 4. I særlige tilfælde kan et medlem optages som kontingentfrit passivt medlem efter indstilling af et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Optagelsen kan finde sted på et bestyrelsesmøde.

§ 4

Indmeldelse

stk. 1 Indmeldelse skal ske skriftligt. Ved indmeldelsen opkræves et årligt administrationsgebyr, som fastsættes af bestyrelsen.

stk. 2 Aktivt medlemskab opnås ved separat tilmelding til det enkelte hold. Medlemskabet opretholdes for en sæson ad gangen, jvf. § 5.

§ 5

Udmeldelse.

stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens adresse.

stk. 2. Aktive medlemmer, der er udeblevet fra træning i 3 måneder før generalforsamlingens dato betragtes som udmeldte.

stk. 3. Aktive medlemmer betragtes som udmeldte pr. 31/8 hvert år. Fortsat aktivt medlemskab fordrer fornyet tilmelding på et hold i foreningen i den følgende sæson.

stk. 4. Passive medlemmer betragtes som udmeldte, hvis opkrævet passivkontingent ikke er betalt senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

stk. 5. Kontingentfrie medlemmer jvf. § 6, stk. 2 betragtes som udmeldte, hvis de ikke genvælges/genantages.

§ 6

Kontingent.

stk. 1. Foreningens kontingent fastsættes af bestyrelsen.

stk. 2. Ikke trænende bestyrelsesmedlemmer og ikke trænende instruktører er kontingentfrie medlemmer fra optagelses/tiltrædelsesdagen at regne. Sådanne medlemmer kan tillige være kontingentbetalende passive medlemmer.

stk. 3. Æresmedlemmer og medlemmer jvf. § 3, stk. 4 er kontingentfrie medlemmer.

§ 7

Restance

stk. 1 Et medlem, der har pådraget sig 3 måneders kontingentrestance må ikke træne på foreningens hold, før denne restance er afviklet.

stk. 2 Et medlem, der har pådraget sig kontingentrestance eller anden gæld til foreningen, kan efter et år udelukkes af bestyrelsen med 8 dages varsel.

stk. 3 Den udelukkede skal, for på ny at blive medlem af foreningen og deltage i foreningens aktiviteter, betale sit udestående.

§ 8

Udelukkelse og eksklusion

stk. 1 Et medlem kan udelukkes af foreningen, når særlige forhold giver anledning dertil. En sådan udelukkelse kan foretages af et flertal i bestyrelsen. Det pågældende medlem skal dog forinden have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Vedkommende medlem kan fordre spørgsmålet prøvet på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.

stk.2 I tilfælde, hvor udelukkelse skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest 72 timer før generalforsamlingen, ligesom vedkommende har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om udelukkelse skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem, der er udelukket i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning.

§ 9

Ordinær generalforsamling

stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen med angivelse af tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne foregår ved offentliggørelse på Gefions hjemmeside samt med opslag i hal F/G i Grøndal Centeret.

stk. 2. Generalforsamlingen har med de begrænsninger disse vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

stk. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene optages under dagsordenens pkt. 6. Forslag kan stilles af ethvert stemmeberettiget medlem.

stk. 4. Adgang med stemmeret har alle aktive og passive medlemmer eller deres forældre/værge, samt de i § 6, stk. 2 omtalte medlemmer.

stk. 5. Medlemmer, der er i kontingentrestance eller som er omtalt i § 5, stk. 2 har adgang uden stemmeret.

stk. 6. Æresmedlemmer og medlemmer jvf. § 3, stk. 4 har uden stemmeret adgang til generalforsamlingen.

stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal stemmeberettigede medlemmer.

stk. 8. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde, af det enkelte medlem eller dennes værge, med én stemme pr. medlem.

§ 10

Dagsorden for den ordinære generalforsamling.

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Spørgsmål og kommentarer til afdelingsberetninger

4. Forelæggelse af den reviderede årsrapport.

5. Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår.

6. Behandling af indkomne forslag.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

a) Valg af formand (lige år)

b) Valg af næstformand (ulige år)

c) Valg af kasserer (ulige år)

d) Valg af sekretær (lige år)

e) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (min. 1 stk. i lige år og min. 2 stk. i ulige år).

8. Valg af revisor.

9. Eventuelt.

Indkomne forslag fremlægges på mødet som bilag.

§ 11

Generalforsamlingens ledelse.

stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke er medlem af bestyrelsen.
Dirigenten leder forhandlingerne og bestemmer afstemningsmåden.

stk. 2. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot et stemmeberettiget medlem kræver det. Alle afstemninger om udelukkelse skal foregå skriftligt.

§ 12

Ekstraordinær generalforsamling.

stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal i bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det.

stk. 2. Der skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen foregår pr. brev eller på e-mail til alle stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelsen skal angive tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne med angivelse af de emner, om hvilke der ønskes truffet beslutning.

stk. 3. På en sådan generalforsamling kan kun behandles de emner, som har givet anledning til indkaldelsen.

stk. 4. Adgang og stemmeret følger bestemmelserne i § 9, og generalforsamlingens ledelse følger bestemmelserne i § 11.

§ 13

Bestyrelsen

stk. 1 Bestyrelsen er foreningens ansvarlige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.

stk. 2 Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær samt mindst 3 og højst 5 medlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges ved direkte valg på en generalforsamling.

stk. 3 Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen et af de valgte medlemmer som ordstyrer.

stk. 4 Foreningens daglige ledelse varetages af forretningsudvalget, som udgøres af formanden, næstformanden samt kassereren. Disse tre personer referer til den øvrige bestyrelse. I perioder mellem bestyrelsesmøderne skal der i tilstrækkeligt og nødvendigt omfang være telefonisk og/eller elektronisk kontakt med den øvrige bestyrelse. Dette skal finde sted i principielle sager og sager, der rækker ud over de i forvejen givne mandater.

stk. 5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtige når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder 2/3 af forretningsudvalget er til stede.

stk. 6 De vedtagne beslutninger forpligtiger foreningen i henhold til vedtægterne.

stk. 7 Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

stk. 8 Bestyrelsen kan supplere sig indtil næstkommende generalforsamling.

stk. 9 Valgbar til bestyrelsen er alle personer over 18 år, som bliver indstillet af mindst tre fremmødte og stemmeberettigede medlemmer jf. § 9 stk.4, 5 og 6.

stk. 10 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper blandt medlemmerne efter behov. Et nedsat udvalg skal ved nedsættelsen have opbakning fra bestyrelsen og have mindst en kontaktperson i bestyrelsen.

stk. 11 Bestyrelsen mødes efter behov dog mindst en gang månedligt

stk. 12 Sekretæren har ansvaret for indkaldelser og referater vedr. alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, så alle beslutninger og referater er ført til protokols. Ordstyreren afvikler bestyrelsesmøderne efter vedtægterne.

stk. 13 Stemmeret ved bestyrelsesmøder udøves ved personligt fremmøde med én stemme pr medlem. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende.

stk. 14. Bestyrelsen udpeger en eliteleder. Posten er ulønnet. Elitelederen er ansvarlig overfor bestyrelsen og sparringspartner for sportschefen.

stk. 15 Ved bevilliget orlov eller registrerede langtidssygemeldinger udtræder de under stk.2 nævnte personer af den ansvarlige bestyrelse, men de bevarer deres poster og genindtræder i den ansvarlige bestyrelse ved afslutningen af orlov/sygemelding. Ind- og udtræden skal registreres i referat, og bestyrelsen kan i den mellemliggende periode indsætte suppleanter. Dog kan posterne i forretningsudvalget ikke suppleres.

§ 14

Udvalg

stk.1 Der nedsættes minimum følgende udvalg af bestyrelsen:

a. Bredde udvalg (SVØM, GLH, BMG og SPR)

b. MIG & KIG trænerkollegium

c. Frivillig forældregruppe

d. Konkurrenceudvalg

e. Hal- og materieludvalg

Derudover bør bestyrelsen arbejde for at nedsætte flg. udvalg

f. HR udvalg (kursus m.m.)

g. PR og kommunikationsudvalg

stk. 2 Hvert udvalg skal have mindst en bestyrelsesrepræsentant tilknyttet.

a. Breddeudvalget, stk. 1 pkt. a, holder møde minimum 2 gange pr. sæson,

b. MIG & KIG trænerkollegiet, stk. 1 pkt. b, holder møde minimum 4 gange pr. sæson,

c. Øvrige udvalg, stk. 1 pkt. c-e afholder møde minimum 2 gange pr. sæson.

stk. 3 Udvalgene skal have godkendt økonomiske dispositioner af flertallet i forretningsudvalget. Udvalgets bestyrelsesmedlem referer til den øvrige bestyrelse.

§ 15

Regnskab.

stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

stk. 2. Kassereren sørger for, at det reviderede regnskab foreligger senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.

stk. 3. Den reviderede årsrapport skal forelægges generalforsamlingen. Genpart af årsrapporten kan rekvireres af foreningens medlemmer fra en uge før den ordinære generalforsamling ved henvendelse til foreningens adresse.

§ 16

Budget.

stk. 1. Der skal på generalforsamlingen godkendes et budget for foreningens drift.

stk. 2. Kassereren sørger for, at bestyrelsen behandler budgetforslaget inden generalforsamlingen.

stk. 3. Budgettet skal indeholde forventninger om alle årsrapportens poster.

stk. 4. Det vedtagne budget er vejledende for bestyrelsens dispositioner, forstået således at væsentlige afvigelser mellem årsregnskab og årets budget skal kommenteres ved fremlæggelsen af regnskabet.

§ 17

Revision.

Revisionen foretages af en statsautoriseret revisor, valgt på den årlige generalforsamling.
Revisionen følger de almindelige love for revision af idrætsforeningers regnskaber jvf. gældende lovgivning.

§ 18

Tegning og hæftelse.

stk. 1. Foreningen tegnes af bestyrelsen.

stk. 2. Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at disponere over foreningens formue, samt at tegne foreningen i økonomiske anliggender, herunder også at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter.

stk. 3. Økonomiske dispositioner over 2000 kr. kræver underskrift af mindst to udpegede bestyrelsesmedlemmer i fællesskab, jf. stk. 2.

stk. 4. Alle netbankstransaktioner kræver underskrift af to udpegede bestyrelsesmedlemmer i fællesskab, jf. stk. 2.

stk. 5. Lån og udlejning af redskaber skal godkendes af formand/næstformand.

stk. 6. Køb, salg eller pantsætning af redskaber og andet løsøre skal godkendes af bestyrelsen.

stk. 7. Ved låneoptagelse i foreningen kræves en enstemmig bestyrelsesbeslutning.

stk. 8. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal først godkendes af en generalforsamling.

§ 19

Vedtægtsændringer.

Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 20

Foreningens opløsning.

stk. 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun besluttes på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

stk. 2. Til dens beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.

stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens ejendele og formue Danmarks Gymnastik Forbunds Sjællands Kreds eller en eller flere gymnastikforeninger, som foreningens medlemskreds af stemmeberettigede medlemmer måtte stifte eller blive medlemmer af.

stk. 4. I tilfælde af opløsning af foreningen jvf. ovennævnte, foretages den endelige fordeling af ejendele og formue ved en til dette formål særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Rettelser pr. 23. april 1997

Rettelser pr. 17. marts 1999

Rettelser pr. 15. marts 2001

Rettelser pr. 26. marts 2003

Rettelser pr. 28. marts 2007

Rettelser pr. 18. marts 2008

Rettelser pr. 28. september 2010