§ 1

 

Foreningens navn og hjemsted.

 

stk. 1.    Gymnastikforeningen Gefion er stiftet d. 7. marts 1968.

stk. 2.    Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

stk. 3.    Foreningen er hjemmehørende i Grøndal Centret, Hvidkildevej 64, 2400 København NV.

 

 

§ 2

 

Foreningens formål.

 

Gennem dyrkelse af kammeratligt samvær og dygtiggørelse i gymnastik i alle dens eksisterende former søges medlemmernes forståelse for socialt samvær udbygget.

 

 

§ 3

 

Foreningens aktivitetsområder.

 

stk. 1a.    Foreningens aktiviteter er:

1.        Kvindelig og Mandlig Idrætsgymnastik        (IG)

2.        Spring-Rytme gymnastik                               (SPR)

3.        Børne- og Motionsgymnastik                        (BMG)

4.        GymLeg                                                           (GL)

5.        Svømning                                                        (SVØM)

stk. 1b.    De under stk. 1.a to førstnævnte aktivitetsområder følger de under DGF nedsatte aktivitets­udvalgs bestemmelser for UIG og SPR.

stk. 1c.    De under stk. 1.a pkt. 3, 4 og 5 anførte aktiviteter følger foreningens egne bestemmelser.

stk. 2.        Foreningen kan optage andre aktiviteter på programmet end gymnastik.

stk. 3.        Foreningens sæson regnes fra primo juli til ultimo juni det følgende år. De enkelte holds træningsperiode fastsættes i sæsonprogrammet.

 

 

§ 4

 

Foreningens medlemskab af andre organisationer.

 

Foreningen er medlem af Danmarks Gymnastikforbund, Dansk Svømmeunion under
Danmarks Idræts Forbund samt af DGI (Danske Gymnastik & Idrætsforeninger).

 

 

§ 5

 

Optagelse af medlemmer.

 

stk. 1.        Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, som ikke har noget udestående med Danmarks Idræts Forbund.

stk. 2.        Indmeldelse skal ske skriftligt. Ved indmeldelsen opkræves et indmeldelsesgebyr.

stk. 3.        Aktivt medlemskab opnås ved separat tilmelding til det enkelte hold. Medlemskabet opretholdes for en sæson ad gangen, jvf. § 7.

stk. 1.        Umyndige kan kun optages i foreningen med underskrift af forældre eller værge.

stk. 2.        Æresmedlemmer kan på foreningens ordinære generalforsamling udnævnes efter indstilling af bestyrelsen, hvis mindst ¾ af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for forslaget. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

stk. 3.        I særlige tilfælde kan et medlem optages som kontingentfrit passivt medlem efter indstilling af et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Optagelsen kan finde sted på et bestyrelsesmøde.

 

 

§ 6

 

Kontingent.

 

stk. 1.        Foreningens kontingent fastsættes af styregruppen.

stk. 2.        Ikke trænende bestyrelsesmedlemmer og ikke trænende instruktører er kontingentfrie medlemmer fra optagelses/tiltrædelsesdagen at regne. Sådanne medlemmer kan tillige være kontingentbetalende passive medlemmer.

stk. 3.        Æresmedlemmer og medlemmer jvf. § 5, stk. 6 er kontingentfrie medlemmer.

 

 

§ 7

 

Udmeldelse.

 

stk. 1.        Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens adresse.

stk. 2.        Aktive medlemmer, der er udeblevet fra træning i 3 måneder før generalforsamlingens dato betragtes som udmeldte.

stk. 3.        Aktive medlemmer betragtes som udmeldte pr. 31/8 hvert år. Fortsat aktivt medlemskab fordrer fornyet tilmelding på et hold i foreningen i den følgende sæson.

stk. 4.        Passive medlemmer betragtes som udmeldte, hvis opkrævet passivkontingent ikke er betalt senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

stk. 5.        Kontingentfrie medlemmer jvf. § 6, stk. 2 betragtes som udmeldte, hvis de ikke genvælges/genantages.

 

 

§ 8

 

Udelukkelse.

 

stk. 1.        Et medlem, der har pådraget sig kontingentrestance eller anden gæld til foreningen, kan efter et år udelukkes af styregruppen med 8 dages varsel. Den udelukkede skal, for på ny at blive medlem af foreningen, betale sit udestående.

stk. 2.        Et medlem kan udelukkes af foreningen, når særlige forhold giver anledning dertil. En sådan udelukkelse kan foretages af den samlede bestyrelse. Det pågældende medlem skal dog forinden have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Vedkommende medlem kan fordre spørgsmålet prøvet på førstkommende generalforsamling.
I tilfælde, hvor udelukkelse skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest 72 timer før generalforsamlingen, ligesom vedkommende har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om udelukkelse skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem, der er udelukket i henhold til en generalforsamlings­beslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning.

 

 

§ 9

 

Ordinær generalforsamling.

 

stk. 1.        Generalforsamlingen har med de begrænsninger disse vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

stk. 2.        Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen foregår ved offentliggørelse på Gefions hjemmeside med angivelse af tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne.

stk. 3.        Adgang med stemmeret har alle aktive og passive medlemmer eller deres forældre/værge, samt de i § 6, stk. 2 omtalte medlemmer.

stk. 4.        Medlemmer, der er i kontingentrestance eller som er omtalt i § 7, stk. 2 har adgang uden stemmeret.

stk. 5.        Æresmedlemmer og medlemmer jvf. § 5, stk. 6 har uden stemmeret adgang til generalforsamlingen.

stk. 6.        Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal stemmeberettigede medlemmer.

stk. 7.        Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være styregruppen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene optages under dagsordenens pkt. 5. Forslag kan stilles af ethvert stemmeberettiget medlem.

stk. 8.        Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde med én stemme pr. medlem.

 

 

§ 10

 

Dagsorden for den ordinære generalforsamling.

 

1.        Valg af dirigent.

2.        Beretninger.

a.   Formandens Beretning.

b.   Aktivitetsberetninger.

3.        Forelæggelse af den reviderede årsrapport.

4.        Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår.

5.        Behandling af indkomne forslag.

6.        Valg til styregruppen.

7.        Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.

8.        Valg af revisor.

9.        Eventuelt.

                      Indkomne forslag fremlægges på mødet som bilag.

 

 

§ 11

 

Generalforsamlingen ledelse.

 

stk. 1.        Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke er medlem af bestyrelsen.
Dirigenten leder forhandlingerne og bestemmer afstemningsmåden.

stk. 2.        Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot et stemmeberettiget medlem kræver det. Alle afstemninger om udelukkelse skal foregå skriftligt.

 

 

§ 12

 

Ekstraordinær generalforsamling.

 

stk. 1.        Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af styregruppen eller den samlede bestyrelse og skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det.

stk. 2.        Der skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen foregår pr. brev til alle stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelsen skal angive tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne med angivelse af de emner, om hvilke der ønskes truffet beslutning.

stk. 3.        På en sådan generalforsamling kan kun behandles de emner, som har givet anledning til indkaldelsen.

stk. 4.        Adgang og stemmeret følger bestemmelserne i § 9, og generalforsamlingens ledelse følger bestemmelserne i § 11.

 

 

§ 13

 

Foreningens ledelse.

 

stk. 1.        Foreningens ledelse varetages af en styregruppe bestående af en formand, en næstformand, en regnskabs­ansvarlig samt et antal almindelige styregruppemedlemmer, dog mindst 2, som alle vælges på generalforsamlingen ved direkte valg.
Styregruppen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen en sekretær og en ordstyrer blandt dens valgte medlemmer.

stk. 2.        Foreningens daglige ledelse varetages af formand, næstformand og regnskabsansvarlig.
Disse tre personer refererer til den øvrige styregruppe ved styregruppemøderne. I perioderne mellem de formelle møder skal der i tilstrækkeligt og nødvendigt omfang være telefonisk og/eller elektronisk kontakt med de øvrige styregruppemedlemmer. Dette skal finde sted i principielle sager og i sager, som rækker ud over de i forvejen givne mandater (politikker og rammeafgørelser).

 

stk. 3.        Sekretæren har ansvaret for indkaldelser og referater vedrørende alle bestyrelses- og styregruppemøder samt generalforsamlingen.
Ordstyreren afvikler alle bestyrelses- og styregruppemøder efter vedtægterne.

stk. 4.        Ansvaret for de sportslige og praktiske aktiviteter i foreningen varetages af et antal aktivitets­ansvarlige valgt på generalforsamlingen.
Der skal minimum vælges en ansvarlig for hver af de under § 3, stk. 1a anførte aktiviteter. Dog skal der vælges 2 ansvarlige for IG afdelingen: 1 for MIG og 1 for KIG.
Desuden vælges ansvarlige for forskellige praktiske aktiviteter efter indstilling fra styregruppen.

stk. 5.        Personer valgt ifølge stk. 1, kan også vælges ifølge stk. 4, og en person kan vælges til flere ansvars­områder ifølge stk. 4.

stk. 6.        De under stk. 1 og stk. 4 nævnte personer udgør tilsammen den ansvarlige bestyrelse.

stk. 7.        Ved bevilget orlov eller registrerede langtidssygemeldinger udtræder de under stk. 1 og stk. 4 nævnte personer af den ansvarlige bestyrelse, men de bevarer deres poster og genindtræder i den ansvarlige bestyrelse ved afslutningen af orlov/sygemelding. Ind- og udtræden skal registreres i referat, og styregruppen kan i den mellemliggende periode indsætte suppleanter til ansvars­posterne under stk. 4, hvorimod styregruppeposter under stk. 1 ikke suppleres.

stk. 8.        Stemmeret ved styregruppe- og bestyrelsesmøder udøves ved personligt fremmøde med én stemme pr. medlem – uanset hvor mange ansvarsposter den pågældende beklæder. Ved stemme­lighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.

stk. 9.        Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov. Mindst en deltager i arbejdsgruppen skal være bestyrelsesmedlem.

 

 

§ 14

 

Styregruppen.

 

stk. 1.        Styregruppen afholder månedlige møder, og fastsætter i øvrigt sin egen forretningsorden.

stk. 2.        Styregruppen er beslutningsdygtig ved mindst 4 af sine medlemmer, når formanden, næstformanden eller den regnskabsansvarlige er til stede.

stk. 3.        Styregruppen kan indkalde aktivitetsansvarlige til hele eller dele af styregruppemøder.

stk. 4.        Styregruppen skal sørge for, at der føres protokol over generalforsamlinger, styregruppemøder og bestyrelsesmøder, samt at vigtige begivenheder i foreningen registreres i referat.

stk. 5.        Mødeindkaldelse og beslutningsreferat vedrørende styregruppemøder skal udsendes til alle medlemmer af bestyrelsen. Desuden skal et internt referat fra styregruppemøderne udsendes til medlemmerne af styregruppen.

 

 

§ 15

 

Gruppen af aktivitetsansvarlige.

 

stk. 1.        Den samlede bestyrelse afholder 2 ordinære møder om året. På mødet medio maj frem­lægger de ansvarlige deres respektive aktivitetsplaner for den kommende valgperiode til godkendelse. På mødet medio november foretages en midtvejsstatus. På generalforsamlingen evalueres planerne ved en beretning fra den ansvarlige.

stk. 2.        Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de aktivitetsansvarlige er til stede og styregruppen er repræsenteret ved mindst 3 medlemmer, heraf mindst 1 medlem af den daglige ledelse.

stk. 3.        Mødeindkaldelse og referat vedrørende de ordinære bestyrelsesmøder skal offentliggøres.

stk. 4.        Den ansvarlige for en aktivitet skal have godkendt økonomiske dispositioner af formanden eller den regnskabsansvarlige. Den ansvarlige for en aktivitet er desuden forpligtet til løbende at orientere styregruppen om sit arbejde med den fremlagte aktivitetsplan.

stk. 5.        Ekstraordinære bestyrelsesmøder kan indkaldes af alle bestyrelsesmedlemmer jvf. § 13, stk. 5 med 3 ugers varsel, eller hvis særlige forhold kræver det. I sidstnævnte tilfælde kan kun de emner behandles, som giver anledning til indkaldelsen.

 

 

§ 16

 

Valg.

 

stk. 1.        Formanden vælges for en toårig periode i lige år.

stk. 2.        Næstformanden og den regnskabsansvarlige vælges for en toårig periode i ulige år.

stk. 3.        Øvrige styregruppemedlemmer vælges ligeledes for en toårig periode.
Halvdelen er på valg i lige år, og den øvrige halvdel er på valg i ulige år.

stk. 4.        Generalforsamlingen vælger de aktivitetsansvarlige for et år ad gangen.

stk. 5.        Valgbar er alle myndige personer, som bliver indstillet af mindst 3 fremmødte og stemmeberettigede medlemmer jvf. § 9, stk. 3, 4 og 5.

stk. 6.        Styregruppen kan supplere sig indtil først kommende ordinære generalforsamling.

 

 

§ 17

 

Tegningsret.

 

stk. 1.        Foreningen tegnes af formanden eller den regnskabsansvarlige.

stk. 2.        De daglige økonomiske dispositioner varetages af den regnskabsansvarlige eller formanden.

stk. 3.        Ved formandens fravær, jvf. § 13 stk. 7, træder næstformanden ind i stk. 1 og 2.

stk. 4.        Til køb, salg eller pantsætning af løsøre tegnes foreningen af styregruppen.

stk. 5.        Til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

 

 

§ 18

 

Regnskab.

 

stk. 1.        Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

stk. 2.        Den regnskabsansvarlige sørger for, at det reviderede regnskab foreligger senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.

stk. 3.        Den reviderede årsrapport skal forelægges generalforsamlingen. Genpart af årsrapporten kan rekvireres af foreningens medlemmer fra en uge før den ordinære generalforsamling ved henvendelse til foreningens adresse.

 

 

§ 19

 

Budget.

 

stk. 1.        Der skal på generalforsamlingen godkendes et budget for foreningens drift.

stk. 2.        Den regnskabsansvarlige sørger for, at styregruppen behandler budgetforslaget inden generalforsamlingen.

stk. 3.        Budgettet skal indeholde forventninger om alle årsrapportens poster.

stk. 4.        Det vedtagne budget er vejledende for styregruppens dispositioner, forstået således at væsentlige afvigelser mellem årsregnskab og årets budget skal kommenteres ved fremlæggelsen af regnskabet.

 

 

§ 20

 

Revision.

 

Revisionen foretages af en statsautoriseret revisor, valgt på generalforsamlingen.
Revisionen følger de almindelige love for revision af idrætsforeningers regnskaber jvf. cirkulærer fra stat, amt og kommune.

 

 

§ 21

 

Vedtægtsændringer.

 

Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.

 

 

§ 22

 

Foreningens opløsning.

 

stk. 1.        Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun besluttes på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

stk. 2.        Til dens beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.

stk. 3.        I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens ejendele og formue Danmarks Gymnastik Forbunds Københavns Kreds eller en eller flere gymnastikforeninger, som foreningens medlemskreds af stemmeberettigede medlemmer måtte stifte eller blive medlemmer af.

stk. 4.        I tilfælde af opløsning af foreningen jvf. ovennævnte, foretages den endelige fordeling af ejendele og formue ved en til dette formål særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

 

 

 

Rettelser pr. 23. april 1997

 

Rettelser pr. 17. marts 1999

 

Rettelser pr. 15. marts 2001

 

Rettelser pr. 26. marts 2003

 

Rettelser pr. 28. marts 2007

 

Rettelser pr. 18. marts 2008