§ 1
Foreningens
navn og hjemsted.
stk. 1.
Gymnastikforeningen
Gefion er stiftet d. 7. marts 1968.
stk. 2.
Foreningens
hjemsted er Københavns Kommune.
stk. 3.
Foreningen
er hjemmehørende i Grøndal Centret, Hvidkildevej 64, 2400 København NV.
stk. 4. Foreningen er medlem
af Danmarks Gymnastikforbund, Dansk Svømmeunion under
Danmarks Idræts Forbund samt af DGI (Danske Gymnastik & Idrætsforeninger).
§ 2
Foreningens
formål og aktiviteter.
stk.1 Gennem
dyrkelse af kammeratligt samvær og dygtiggørelse i gymnastik i alle dens eksisterende
former søges medlemmernes forståelse for socialt samvær udbygget.
stk. 2 Foreningens aktiviteter er:
a.
Kvindelig
og Mandlig Idrætsgymnastik (IG)
(I
denne afdeling træner foreningens elitesektion)
b.
Spring-Rytme gymnastik (SPR)
c.
Børne-
og Motionsgymnastik (BMG)
(BMG omfatter også disciplinerne freestyle og parkour)
d.
GymLeg (GL)
e.
Svømning (SVØM)
stk. 3 De under stk. 2 pkt. a og b anførte aktivitetsområder
følger under DGF’s nedsatte aktivitetsudvalgs bestemmelser for UIG og SPR.
stk. 4 De under stk. 2. pkt. c, d og e anførte
aktiviteter følger foreningens egne bestemmelser.
stk. 5 Foreningen kan optage andre aktiviteter på
programmet end gymnastik.
stk. 6 Foreningens sæson regnes fra primo juli til
ultimo juni det følgende år. De enkelte holds træningsperiode fastsættes i
sæsonprogrammet.
§ 3
Optagelse af medlemmer.
stk. 1.
Som
aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, som ikke har noget udestående
med Danmarks Idræts Forbund..
stk. 2.
Unge
under 18 år kan kun optages i foreningen med underskrift af forældre eller
værge.
stk. 3.
Æresmedlemmer
kan på foreningens ordinære generalforsamling udnævnes efter indstilling af
bestyrelsen, hvis mindst ¾ af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for
forslaget. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for
diskussion på generalforsamlingen.
stk. 4.
I
særlige tilfælde kan et medlem optages som kontingentfrit
passivt medlem efter indstilling af et eller flere bestyrelsesmedlemmer.
Optagelsen kan finde sted på et bestyrelsesmøde.
§ 4
Indmeldelse
stk. 1 Indmeldelse skal ske skriftligt. Ved
indmeldelsen opkræves et årligt administrationsgebyr, som fastsættes af bestyrelsen.
stk. 2 Aktivt medlemskab opnås ved separat
tilmelding til det enkelte hold. Medlemskabet opretholdes for en sæson ad
gangen, jvf. § 5.
§ 5
Udmeldelse.
stk. 1.
Udmeldelse
skal ske skriftligt til foreningens adresse.
stk. 2.
Aktive
medlemmer, der er udeblevet fra træning i 3 måneder før generalforsamlingens
dato betragtes som udmeldte.
stk. 3.
Aktive
medlemmer betragtes som udmeldte pr. 31/8 hvert år. Fortsat aktivt medlemskab
fordrer fornyet tilmelding på et hold i foreningen i den følgende sæson.
stk. 4.
Passive
medlemmer betragtes som udmeldte, hvis opkrævet passivkontingent ikke er betalt
senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
stk. 5.
Kontingentfrie medlemmer jvf. § 6,
stk. 2 betragtes som udmeldte, hvis de ikke genvælges/genantages.
§ 6
Kontingent.
stk. 1.
Foreningens
kontingent fastsættes af bestyrelsen.
stk. 2.
Ikke
trænende bestyrelsesmedlemmer og ikke trænende instruktører er kontingentfrie medlemmer fra optagelses/tiltrædelsesdagen
at regne. Sådanne medlemmer kan tillige være kontingentbetalende passive
medlemmer.
stk. 3.
Æresmedlemmer
og medlemmer jvf. § 3, stk. 4 er kontingentfrie
medlemmer.
§ 7
Restance
stk. 1 Et medlem, der har pådraget sig 3 måneders
kontingentrestance må ikke træne på foreningens hold, før denne restance er
afviklet.
stk.
2 Et medlem, der har pådraget sig
kontingentrestance eller anden gæld til foreningen, kan efter et år udelukkes
af bestyrelsen med 8 dages varsel.
stk.
3 Den udelukkede skal, for på ny at
blive medlem af foreningen og deltage i foreningens aktiviteter, betale sit
udestående.
§ 8
Udelukkelse og eksklusion
stk.
1 Et medlem kan udelukkes af
foreningen, når særlige forhold giver anledning dertil. En sådan udelukkelse
kan foretages af et flertal i bestyrelsen. Det pågældende medlem skal dog
forinden have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Vedkommende medlem
kan fordre spørgsmålet prøvet på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
stk.2 I tilfælde, hvor udelukkelse skal
behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse
herom senest 72 timer før generalforsamlingen, ligesom vedkommende har adgang
til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om udelukkelse skal optages som
et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem, der er udelukket i henhold til en
generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny
generalforsamlingsbeslutning.
§ 9
Ordinær generalforsamling
stk. 1.
Den
ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts og indkaldes
med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen med
angivelse af tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne foregår ved offentliggørelse
på Gefions hjemmeside samt med opslag i hal F/G i Grøndal Centeret.
stk. 2.
Generalforsamlingen
har med de begrænsninger disse vedtægter foreskriver den højeste myndighed i
alle foreningens anliggender.
stk. 3.
Forslag,
der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i
hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene optages
under dagsordenens pkt. 6. Forslag kan stilles af ethvert stemmeberettiget
medlem.
stk. 4.
Adgang
med stemmeret har alle aktive og passive medlemmer eller deres forældre/værge,
samt de i § 6, stk. 2 omtalte medlemmer.
stk. 5.
Medlemmer,
der er i kontingentrestance eller som er omtalt i § 5, stk. 2 har adgang uden
stemmeret.
stk. 6.
Æresmedlemmer
og medlemmer jvf. § 3, stk. 4 har uden stemmeret adgang til
generalforsamlingen.
stk. 7.
Generalforsamlingen
er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal stemmeberettigede medlemmer.
stk. 8.
Stemmeret
kan kun udøves ved personligt fremmøde, af det enkelte medlem eller dennes
værge, med én stemme pr. medlem.
§ 10
Dagsorden for den ordinære
generalforsamling.
1. Valg af dirigent.
2.
Formandens beretning.
3.
Spørgsmål
og kommentarer til afdelingsberetninger
4. Forelæggelse af den
reviderede årsrapport.
5. Godkendelse af budget
for indeværende regnskabsår.
6. Behandling af
indkomne forslag.
7. Valg af
bestyrelsesmedlemmer.
a)
Valg
af formand (lige år)
b)
Valg
af næstformand (ulige år)
c)
Valg
af kasserer (ulige år)
d)
Valg
af sekretær (lige år)
e)
Valg
af øvrige bestyrelsesmedlemmer (min. 1 stk. i lige år og min. 2 stk. i ulige
år).
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
Indkomne
forslag fremlægges på mødet som bilag.
§ 11
Generalforsamlingens
ledelse.
stk. 1.
Generalforsamlingen
vælger en dirigent, som ikke er medlem af bestyrelsen.
Dirigenten leder forhandlingerne og bestemmer afstemningsmåden.
stk. 2.
Skriftlig
afstemning skal finde sted, hvis blot et stemmeberettiget medlem kræver det.
Alle afstemninger om udelukkelse skal foregå skriftligt.
§ 12
Ekstraordinær
generalforsamling.
stk. 1.
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal i bestyrelsen og
skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger
det.
stk. 2.
Der
skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen foregår pr.
brev eller på e-mail til alle stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelsen skal
angive tid, sted og dagsorden ifølge vedtægterne med angivelse af de emner, om
hvilke der ønskes truffet beslutning.
stk. 3.
På
en sådan generalforsamling kan kun behandles de emner, som har givet anledning
til indkaldelsen.
stk. 4.
Adgang
og stemmeret følger bestemmelserne i § 9, og generalforsamlingens ledelse
følger bestemmelserne i § 11.
§
13
Bestyrelsen
stk. 1 Bestyrelsen er
foreningens ansvarlige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
stk. 2 Bestyrelsen består
af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær samt mindst 3 og
højst 5 medlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges ved direkte valg på en
generalforsamling.
stk. 3 Bestyrelsen
konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen et af de valgte medlemmer
som ordstyrer.
stk. 4 Foreningens daglige
ledelse varetages af forretningsudvalget, som udgøres af formanden,
næstformanden samt kassereren. Disse tre personer referer til den øvrige
bestyrelse. I perioder mellem bestyrelsesmøderne skal der i tilstrækkeligt og
nødvendigt omfang være telefonisk og/eller elektronisk kontakt med den øvrige
bestyrelse. Dette skal finde sted i principielle sager og sager, der rækker ud
over de i forvejen givne mandater.
stk. 5 Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtige når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder 2/3 af
forretningsudvalget er til stede.
stk. 6 De vedtagne
beslutninger forpligtiger foreningen i henhold til vedtægterne.
stk. 7 Bestyrelsens
medlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
stk.
8 Bestyrelsen kan supplere sig indtil
næstkommende generalforsamling.
stk.
9 Valgbar til bestyrelsen er alle
personer over 18 år, som bliver indstillet af mindst tre fremmødte og
stemmeberettigede medlemmer jf. § 9 stk.4, 5 og 6.
stk.
10 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og
arbejdsgrupper blandt medlemmerne efter behov. Et nedsat udvalg skal ved
nedsættelsen have opbakning fra bestyrelsen og have mindst en kontaktperson i
bestyrelsen.
stk.
11 Bestyrelsen mødes efter behov dog
mindst en gang månedligt
stk.
12 Sekretæren har ansvaret for
indkaldelser og referater vedr. alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger,
så alle beslutninger og referater er ført til protokols. Ordstyreren afvikler
bestyrelsesmøderne efter vedtægterne.
stk.
13 Stemmeret ved bestyrelsesmøder udøves
ved personligt fremmøde med én stemme pr medlem. Ved stemmelighed er formandens
eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende.
stk.
14. Bestyrelsen udpeger en eliteleder.
Posten er ulønnet. Elitelederen er ansvarlig overfor bestyrelsen og
sparringspartner for sportschefen.
stk.
15 Ved bevilliget orlov eller
registrerede langtidssygemeldinger udtræder de under stk.2 nævnte personer af
den ansvarlige bestyrelse, men de bevarer deres poster og genindtræder i den
ansvarlige bestyrelse ved afslutningen af orlov/sygemelding. Ind- og udtræden skal registreres i referat, og bestyrelsen
kan i den mellemliggende periode indsætte suppleanter. Dog kan posterne i
forretningsudvalget ikke suppleres.
§ 14
Udvalg
stk.1 Der nedsættes minimum følgende udvalg af
bestyrelsen:
a.
Bredde
udvalg (SVØM, GLH, BMG og SPR)
b.
MIG
& KIG trænerkollegium
c.
Frivillig
forældregruppe
d.
Konkurrenceudvalg
e.
Hal- og materieludvalg
Derudover bør bestyrelsen arbejde for at
nedsætte flg. udvalg
f.
HR
udvalg (kursus m.m.)
g.
PR
og kommunikationsudvalg
stk.
2 Hvert udvalg skal have mindst en
bestyrelsesrepræsentant tilknyttet.
a.
Breddeudvalget,
stk. 1 pkt. a, holder møde minimum 2 gange pr. sæson,
b.
MIG
& KIG trænerkollegiet, stk. 1 pkt. b, holder møde minimum 4 gange pr.
sæson,
c.
Øvrige
udvalg, stk. 1 pkt. c-e afholder møde minimum 2 gange
pr. sæson.
stk.
3 Udvalgene skal have godkendt
økonomiske dispositioner af flertallet i forretningsudvalget. Udvalgets
bestyrelsesmedlem referer til den øvrige bestyrelse.
§ 15
Regnskab.
stk. 1.
Foreningens
regnskabsår følger kalenderåret.
stk. 2.
Kassereren
sørger for, at det reviderede regnskab foreligger senest en uge før
generalforsamlingens afholdelse.
stk. 3.
Den
reviderede årsrapport skal forelægges generalforsamlingen. Genpart af årsrapporten
kan rekvireres af foreningens medlemmer fra en uge før den ordinære
generalforsamling ved henvendelse til foreningens adresse.
§ 16
Budget.
stk. 1.
Der
skal på generalforsamlingen godkendes et budget for foreningens drift.
stk. 2.
Kassereren
sørger for, at bestyrelsen behandler budgetforslaget inden generalforsamlingen.
stk. 3.
Budgettet
skal indeholde forventninger om alle årsrapportens poster.
stk. 4.
Det
vedtagne budget er vejledende for bestyrelsens dispositioner, forstået således
at væsentlige afvigelser mellem årsregnskab og årets budget skal kommenteres
ved fremlæggelsen af regnskabet.
§
17
Revision.
Revisionen foretages
af en statsautoriseret revisor, valgt på den årlige generalforsamling.
Revisionen følger de almindelige love for revision af idrætsforeningers
regnskaber jvf. gældende lovgivning.
§ 18
Tegning og hæftelse.
stk. 1.
Foreningen
tegnes af bestyrelsen.
stk. 2.
Bestyrelsen
er bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene
eller i fællesskab at disponere over foreningens formue, samt at tegne
foreningen i økonomiske anliggender, herunder også at kunne disponere over
foreningens midler via elektroniske bankprodukter.
stk. 3.
Økonomiske
dispositioner over 2000 kr. kræver underskrift af mindst to udpegede
bestyrelsesmedlemmer i fællesskab, jf. stk. 2.
stk. 4.
Alle
netbankstransaktioner kræver underskrift af to udpegede bestyrelsesmedlemmer i
fællesskab, jf. stk. 2.
stk. 5.
Lån
og udlejning af redskaber skal godkendes af formand/næstformand.
stk. 6.
Køb,
salg eller pantsætning af redskaber og andet løsøre skal godkendes af
bestyrelsen.
stk. 7.
Ved
låneoptagelse i foreningen kræves en enstemmig bestyrelsesbeslutning.
stk. 8.
Køb,
salg eller pantsætning af fast ejendom skal først godkendes af en generalforsamling.
§ 19
Vedtægtsændringer.
Ændringer i
vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ¾ af de afgivne
stemmer er for forslaget.
§ 20
Foreningens opløsning.
stk. 1.
Bestemmelse
om foreningens opløsning kan kun besluttes på en i dette øjemed særligt
indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
stk. 2.
Til
dens beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves,
at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.
stk. 3.
I
tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens ejendele og formue Danmarks
Gymnastik Forbunds Sjællands Kreds eller en eller flere gymnastikforeninger,
som foreningens medlemskreds af stemmeberettigede medlemmer måtte stifte eller
blive medlemmer af.
stk. 4.
I
tilfælde af opløsning af foreningen jvf. ovennævnte, foretages den endelige
fordeling af ejendele og formue ved en til dette formål særlig indkaldt
ekstraordinær generalforsamling.
Rettelser
pr. 23. april 1997
Rettelser
pr. 17. marts 1999
Rettelser
pr. 15. marts 2001
Rettelser
pr. 26. marts 2003
Rettelser
pr. 28. marts 2007
Rettelser
pr. 18. marts 2008
Rettelser
pr. 28. september 2010